Biblioteca y Archivo
Biblioteca y Archivo: un espacio para el desarrollo de conocimientos y competencias, dedicado a complementar la formación universitaria.
La Universidad de Cádiz en su camino hacia la convergencia europea, la convergencia de las tecnologías de la información y la convergencia organizativa ha incidido en el modo en que se realizan los procesos de gestión en la biblioteca, el archivo universitario y el servicio de publicaciones, así como la manera en que se pone la información a disposición de sus usuarios. Estas tres convergencias: la europea -que propone nuevos métodos de enseñanza y aprendizaje-, la tecnológica -formatos y plataformas tecnológicas de información y comunicación que se unen- y la organizativa -que propone nuevas estructuras de gestión- convergen a su vez en un nuevo modelo de espacio para el desarrollo de conocimientos y competencias, dedicado a complementar la formación universitaria.
Bajo estas directrices, el Área de Biblioteca, Archivo y Publicaciones ha continuado en este periodo con los esfuerzos de coordinación de las secciones y servicios, homogeneización y adaptación a las necesidades de la Comunidad Universitaria, en cumplimiento de su principal cometido que es el de facilitar el acceso y la difusión de todos los recursos de información que forma el patrimonio bibliográfico y documental de la Universidad de Cádiz, cuya institución tiene en esta unidad una herramienta básica para la consecución de sus fines de docencia, estudio e investigación, así como un elemento de apoyo para ofrecer un servicio público de calidad abierto a su entorno.
Desde el pasado año 2015, tras la aprobación del II Plan Estratégico de la Universidad de Cádiz (PEUCA II), el Plan de Actuación del Área de Biblioteca, Archivo y Publicaciones se alinean con las líneas de acción del mismo, comprometiéndose así a trabajar conjuntamente con el resto de la comunidad universitaria para hacer realidad la visión de la UCA.
Desde de la Biblioteca de la Universidad de Cádiz, cuya misión es colaborar en la consecución de los objetivos de la Universidad, se contribuye al aprendizaje, a la generación y transferencia de conocimiento y cultura, así como a la formación integral de personas y profesionales, mediante la gestión, transformación y difusión de recursos de información, servicios y utilidades tecnológicas. La Biblioteca de la UCA dispone de servicios de referencia digital y otros canales de comunicación para mejorar la atención a todos sus usuarios y resolver las necesidades de información.
| Recursos y actividades de la Biblioteca UCA | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| Usuarios registrados | 30.120 | 29.448 | 26.641 | 25.921 | 25.532 |
| Usuarios propios | 27.172 | 27.114 | 24.085 | 23.368 | 25.251 |
| Usuarios externos | 2.948 | 2.334 | 2.556 | 2.553 | 281 |
| Volúmenes de libros en papel * | 588.346 | 600.077 | 609.910 | 503.554 | 514.874 |
| Libros ingresados por donativo o intercambio | 3.333 | 4.018 | 5.221 | 3.363 | 2.841 |
| Documentos ingresados en el Repositorio Institucional (RODIN). Recursos en Open Access. | 8.131 | 9.325 | 10.239 | 11.026 | 11.892 |
| Revistas electrónicas | 33.191 | 41.619 | 64.117 | 58.930 | 85.399 |
| Bases de datos para consulta en línea | 76 | 61 | 64 | 64 | 193 |
| Libros electrónicos accesibles en red * | 389.393 | 403.447 | 406.364 | 434.834 | 456.123 |
| Préstamos domiciliarios de libros | 248.190 | 292.127 | 295.572 | 285.916 | 296.291 |
| Préstamos domiciliarios de portátiles | 38.458 | 45.248 | 36.849 | 25.927 | 17.552 |
| Préstamos de espacios | 22.689 | 22.905 | 23.003 | 25.615 | 28.012 |
| Consultas al catálogo electrónico de la biblioteca | 475.873 | 464.733 | 632.959 | 638.297 | 798.210 |
| Consultas realizadas en el Repositorio Institucional (RODIN) | 46.476 | 52.413 | 179.893 | 1.512.946 | 2.416.385 |
| Descargas del Repositorio Institucional (RODIN) | 1.554.124 | 1.803.052 | 1.698.419 | 2.014.717 | 3.225.142 |
| Libros y artículos descargados electrónicamente | 775.588 | 681.190 | 1.014.936 | 953.498 | 812.705 |
| Actividades de formación para los usuarios | 558 | 499 | 408 | 406 | 397 |
| Participantes en actividades de formación para usuarios | 8.929 | 7.648 | 7.165 | 7.550 | 7.353 |
| Inversión en recursos de información | 886.670 | 874.318 | 919.795 | 948.999 | 1.633.446 |
Fuente: Área de Biblioteca y Archivo. * Datos acumulados 2012-2016.
Instalaciones y equipamientos del Servicio Universitario de Bibliotecas.
El Servicio Universitario de Bibliotecas de la UCA ofrece 10 puntos de servicios en una superficie de 19.962,04 metros cuadrados, con un total de 3.401 puestos para sus usuarios distribuidos entre los cuatro campus, en 2.166 puestos de lectura individuales, 415 puestos en salas de trabajo en grupo y 352 puestos en espacios de aprendizaje salas para formación y apoyo a la docencia, 289 puestos en otras salas de uso colectivo.
| Instalaciones y Equipos | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| Número de puntos de servicios | 10 | 10 | 10 | 10 | 10 |
| Número de Espacios de Aprendizaje | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Número de Aulas de Formación | 5 | 6 | 6 | 6 | 5 |
| Número de Salas de Trabajo | 46 | 49 | 53 | 55 | 55 |
| Puestos en Sala de Lectura | 3.542 | 2.469 | 3.256 | 3.401 | 3.401 |
| Ordenadores para préstamos y uso público | 1015 | 1.041 | 1.099 | 1.040 | 933 |
| Puestos en Salas de Trabajo | 339 | 368 | 405 | 415 | 447 |
| Puestos en Salas Colectivas, Espacios de Formación y Aprendizaje | 311 | 332 | 382 | 847 | 847 |
Servicio de Archivo de la UCA
El Archivo de la UCA, es el servicio responsable de organizar, custodiar y dar acceso a su patrimonio documental. Su misión es colaborar en la consecución de los objetivos de la Universidad mediante la gestión, protección y difusión de los recursos documentales testimonio de sus actividades, apoyando la gestión administrativa, así como la generación de conocimiento a través de la investigación.
Se estructura en un Sistema integrado por todos los archivos de oficina o gestión, los cuatros Archivos Centrales de campus, el Archivo Intermedio, el Archivo Histórico, y el Archivo General, cabecera del Sistema.
El Archivo tiene competencias sobre la totalidad de los fondos documentales producidos por la UCA en el ejercicio de sus funciones desde el momento de su creación (octubre 1979), así como sobre los fondos heredados de los centros que la precedieron, que se remontan a 1708 (Anfiteatro Anatómico, Escuela de Practicantes y Real Colegio de Cirugía). Tanto los fondos históricos como los semi-activos, independientemente de su ubicación y del tipo de archivo del Sistema donde se encuentren custodiados, forman parte del Archivo de la UCA.
En el progresivo despliegue del Sistema, durante el año 2018 ejerce la responsabilidad de custodia, gestión, y facilitar el acceso sobre:
Archivo Central (documentación entre 1 y 15 años) de los Servicios Centrales. Fondos procedentes de la gestión diaria de los Servicios Centrales de la UCA.
Parte del Archivo Intermedio (documentación entre 15 años y 30 años), fundamentalmente de los Servicios Centrales de la UCA.
La mayor parte del Archivo Histórico (documentación a partir de los 30 años). Fondos pertenecientes al Real Colegio de Cirugía, Facultad de Medicina en Cádiz de la Universidad de Sevilla, Escuela de Comercio de Cádiz y Escuelas Normales, así como dos fondos privados, la Colección de la arqueóloga María Josefa Jiménez Cisneros y el fondo de la Naviera José Matia Calvo.
| Datos anuales de resultados claves del Archivo de la UCA | 2013 | 2014 | 2015 | 2016 | 2017 |
| Transferencias | 25 | 46 | 29 | 58 | 40 |
| Unidades documentales | 1.485 | 3.018 | 1.576 | 1.488 | 1.674 |
| Registros de autoridad | 295 | 145 | 29 | 48? | 13 |
| Servicios de préstamos administrativos y consultas | 169 | 602 | 642 | 318 | 348 |
| Servicio de reproducción de documentos | 154 | 365 | 573 | 1.244 | 773 |
Fuente: Área de Biblioteca y Archivo.
Instalaciones y equipamientos del Archivo de la UCA.
El Servicio del Archivo de la UCA ofrece un punto de servicio para sus usuarios ubicado en el campus universitario de Cádiz y cuenta con el siguiente equipamiento:
| Instalaciones y Equipamiento 2017 | |
| Dependencias para el Personal | 76,50 m |
| Sala de Trabajo para la Investigación | 17 m |
| Sala de clasificación | 53,5 m |
| Depósitos de Documentos | 780 m |
| TOTAL | 927 m |
Distinciones del Área de Biblioteca y Archivo
La Biblioteca de la UCA está integrada en el Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Andalucía (CBUA), lo que le permite mejorar la calidad de los servicios bibliotecarios a través de la cooperación interuniversitaria y acceder a los recursos que se adquieren de manera conjunta para todas las bibliotecas. También es miembro de REBIUN (Red de Bibliotecas Universitarias Españolas) y de otras asociaciones profesionales.
El Archivo de la UCA es miembro de la Conferencia de Archiveros de Universidades españolas (CAU).
La Biblioteca de la UCA está integrada en el “Grupo de Bibliotecas comprometidas con la Excelencia” para el desarrollo de acciones de benchmarking junto con las Bibliotecas de las Universidades de La Laguna, Europea de Madrid, Castilla La Mancha, Valladolid, CRAI de Barcelona y Zaragoza.