“Educando para cambiar, cambiando para crear”

La Delegación del Rector para el Desarrollo Estratégico (DRDE, en adelante) se crea mediante Resolución del Rector de la Universidad de Cádiz UCA/R14REC/2015, de 20 de abril de 2015, por la que se modifica la Resolución del Rector de la Universidad de Cádiz UCA/R09REC/2015 (BOUCA 184).

La actividad de la Delegación del Rector para el Desarrollo Estratégico, durante el período objeto de este informe, se puede detallar a partir de las competencias de la DRDE.

En relación con la coordinación y dirección del proceso de despliegue y seguimiento del II Plan estratégico de la Universidad de Cádiz:

El II Plan Estratégico de la Universidad de Cádiz, aprobado por el Consejo Social el 20 de diciembre de 2014, se ha desplegado, revisado y evaluado durante el curso académico 2017-2018 conforme a las siguientes actividades o programas:

 

Despliegue y Alineamiento del II PEUCA

. La Facultad de Derecho aprueba su Plan Director el 14 de noviembre de 2017. El Plan Director recoge 4 retos y 54 actuaciones y contó con la participación directa de 59 personas pertenecientes a los grupos de interés internos y externos de la Facultad:

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2018/05/Plan-Director-Fac.-de-Derecho.pdf?u

. La Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales aprueba su Plan Director el 14 de diciembre de 2017. El Plan Director recoge 5 retos y 35 actuaciones y contó con la participación directa de 79 personas pertenecientes a los grupos de interés internos y externos de la Facultad:

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2018/01/PDFCCEEyEE.pdf?u

. La Facultad de Enfermería y Fisioterapia aprueba su Plan Director el 7 de septiembre de 2018. El Plan Director recoge 6 retos y 41 actuaciones y contó con la participación directa de 73 personas pertenecientes a los grupos de interés internos y externos de la Facultad:

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2018/09/PDFEF.pdf?u

. La Facultad de Enfermería desarrolla las sesiones de trabajo de los grupos focales y del Comité para elaborar su Plan Director, que es sometido a exposición pública durante los meses de septiembre y octubre de 2018:

https://enfalgeciras.uca.es/plan-director-facultad-de-enfermeria/

. El Consejo de Instituto del INDESS (Instituto de Investigación para el Desarrollo Social y Sostenible) aprobó el Plan Director el 26 de septiembre de 2017. Este proceso contó con la participación directa de 42 miembros del Instituto de Investigación (grupos de interés internos de la Universidad):

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2017/11/Plan-Director-INDESS.pdf?u

. El Consejo de Instituto del INMAR (Instituto Universitario de Investigación Marina) aprobó el Plan Director el 17 de octubre de 2017. Este proceso contó con la participación directa de 46 miembros del Instituto de Investigación (grupos de interés internos de la Universidad):

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2017/10/Plan_Director_INMAR-maq.pdf?u

. El Consejo de Instituto del INBIO (Instituto Universitario de Investigación en Biomoléculas) aprobó el Plan Director el 25 de abril de 2018. Este proceso contó con la participación directa de 40 miembros del Instituto de Investigación (grupos de interés internos de la Universidad):

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2018/05/Plan_Director_INBIO.pdf?u

. Se actualiza el Documento de Apoyo del II PEUCA al proceso de renovación de la acreditación de los títulos [versión noviembre 2017] como herramienta de apoyo a la nueva acreditación institucional y su relación con los actuales programas de evaluación institucional y de evaluación de títulos:

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2017/11/II-PEUCA-Apoyo-Acreditaci%C3%B3n-v3-Web.pdf?u

 

. Estrategias Transversales

. Con el liderazgo del Vicerrectorado de Planificación, se diseña la metodología y se da apoyo al proceso de información y participación de los Centros en la Estrategia del Mapa de Másteres de la UCA. El proceso ha contado con la participación de 215 personas pertenecientes a grupos de interés internos de la UCA y culmina con su aprobación en el Consejo de Gobierno de 19 de julio de 2017:

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2017/09/Mapa-de-M%C3%A1steres-DEF.pdf

. Con el liderazgo del Vicerrectorado de Responsabilidad Social, Extensión Cultural y Servicios, se diseña la Estrategia Transversal de Responsabilidad Social de la UCA a partir del trabajo de los miembros del Comité de Responsabilidad Social ampliado con miembros del Equipo de Dirección y responsables técnicos de distintas unidades. Este proceso contó con la participación directa de 15 miembros de los grupos de interés internos de la Universidad. El proceso se culmina con su aprobación en el Consejo de Gobierno de 19 de julio de 2017:

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2017/09/Estrategia-Transversal-de-Responsabilidad-Social.pdf

. En el contexto de la Estrategia Transversal de Mejora Continua (https://destrategico.uca.es/etmuca/)   tanto el grupo motor de la Estrategia de Mejora Continua como el grupo estratégico de mejora EFQM realizaron un trabajo amplio y profundo que ha permitido. No sólo la renovación del sello de excelencia 400 + conseguido por la UCA en abril de 2016, sino mejorar el mismo con la consecución del sello de excelencia 500+ (julio de 2018).

En el marco del Consejo de Calidad de la Universidad de Cádiz, con un enfoque más integrador de docencia, investigación y servicios, se realizó una propuesta de actualización de la Política de Calidad de la UCA que fue aprobada en Consejo de Gobierno de 18 de diciembre de 2017 y que puede ser consultada en:

https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2018/01/Pol%C3%ADtica-de-Calidad-UCA-def.pdf?u.

La mejora en la Universidad se aborda desde tres modalidades de grupos de trabajo: Grupos Estratégicos de Mejora (GEM), vinculados al II PEUCA, Grupos Operativos de Mejora (GOM), vinculados a procesos de varias unidades y Grupos de Apoyo a Mejoras (GAM), vinculados a procesos o procedimientos que se deben mejorar. Actualmente nuestro mapa de grupos de mejora activos es el siguiente:

• GEM EFQM (https://destrategico.uca.es/etmuca/).
• GEM en Rankings (https://www.uca.es/destrategico/resultados-claves/ranking).
• GEM Modelo de Financiación.
• GEM en Transparencia (https://transparencia.uca.es/)
• GEM de Investigadores (sello HR Excellence).
• GEM de Análisis de Datos.
• GOM de proceso de Orientación.
• GOM de proceso de Encuestación.
• GOM de Plan de Formación.
• GOM de Formación Idiomática del PAS.
• GAM de Convenios.
• GAM de Memorias y rendición de cuentas.
• GAM de Sistema de Información.
• GAM de Clima Laboral.
• GAM de funciones administrativas de RPT.
• GAM de gestión de competencias.

El GEM de Investigadores (sello HR Excellence) continúa con sus trabajos y, tras un proceso de encuestación a investigadores, pone a disposición de la Comunidad universitaria la Estrategia UCA de Recursos Humanos para Investigadores (https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2018/10/recursos-humanos-A4.pdf?u).

El GEM en Rankings impulsa la realización de una sesión de trabajo con los responsables del Ranking CyD el 2 de noviembre de 2017 y con los responsables del Ranking Times Higher Education el 18 de enero de 2018.

Se da apoyo al Vicerrectorado de Planificación en la sesión de presentación del PIOLE (Plan de Impulso de la Oferta Académica en Lenguas Extranjeras) a Centros y Departamentos, celebrada 9 de febrero de 2018 y en la presentación del nuevo modelo de financiación de Departamentos (sesión de 25 de enero de 2018).

. En relación con el alineamiento del presupuesto con el II PEUCA, se ha colaborado con la Dirección General de Planificación Económica para conseguir dicho alineamiento, el cual se ha plasmado en la elaboración del presupuesto de 2018.

Figura 1. Distribución del presupuesto 2018 de la Universidad de Cádiz

 

La financiación específicamente destinada a presupuestar actuaciones del II PEUCA y su distribución por objetivos estratégicos se muestra en el siguiente gráfico.

 

Figura 2. Distribución del presupuesto 2018 por Objetivos Estratégicos del II PEUCA

 

Seguimiento del II PEUCA

En relación con el seguimiento del II Plan Estratégico, se ha desplegado la Evaluación Intermedia del II PEUCA con un proceso de participación que se ha concretado en 10 sesiones, 25 grupos de trabajo, 178 participantes y 401 propuestas de actuaciones. Este proceso de participación contó con el siguiente calendario:

En la sesión de Claustro de diciembre de 2017 se presentó la información sobre dicha evaluación intermedia y a finales de enero de 2018 se publicó el informe final de la Evaluación Intermedia (https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2018/02/EVINTinforme.pdf?u).

Además, tal y como estaba previsto en el cronograma de despliegue del II PEUCA, el 23 de marzo de 2018 se publicó la MEMORIA ANUAL de SEGUIMIENTO del II PLAN ESTRATÉGICO de la UNIVERSIDAD de CÁDIZ [AÑO 2017] (https://destrategico.uca.es/wp-content/uploads/2018/05/MEMORIA-II-PEUCA-2017-v.pdf?u) que fue difundida a la Comunidad Universitaria mediante Tavira e informada al Consejo de Gobierno de 25 de abril de 2018.

Tal como se indicaba en los principios que han regido el diseño del II PEUCA, éste es un plan participativo, flexible y útil, por lo que estaba previsto que en el periodo de despliegue se pudieran incluir nuevas actuaciones, a propuesta de las distintas unidades, que han sido denominadas Actuaciones Complementarias (AC). Así pues, en 2017 el II PEUCA contaba con un total de 150 actuaciones, de las cuales estaban vigentes 149. Tras el proceso de Evaluación Intermedia, previsto y celebrado en el segundo semestre de 2017, se han incorporado 15 nuevas Actuaciones tras la Evaluación (AE), a propuesta de los distintos Grupos de Interés, internos y externos, que han participado en dicho proceso. Estas nuevas Actuaciones se desarrollarán en los dos años que restan de vigencia del II PEUCA, 2018 y 2019.

 

Tabla 1. Distribución de actuaciones en el período de vigencia del Plan

 

El grado de avance del II PEUCA, a 31 de diciembre de 2017, era del 68%, obtenido a partir del valor acumulado correspondiente para las actuaciones que lo componen. En la figura 3 se muestra el grado de avance global de II PEUCA, así como dicho avance segregado a nivel de Ámbitos, Objetivos Estratégicos y Líneas de Acción.

Figura 3. Porcentaje de Avance del II PEUCA

 

En la figura 4 se muestra la evolución del Grado de Avance del II PEUCA, relacionándolo con el número de actuaciones vigentes cada año:

Figura 4. Evolución del Grado de Avance del II PEUCA

 

En relación con el fomento de la colaboración de la comunidad universitaria en el logro de los objetivos del II Plan Estratégico:

. La formación es uno de los principales medios utilizados por la DRDE para mantener vivo, desplegar, captar necesidades y difundir el II PEUCA. Dentro del Plan de Formación de la UCA (para PDI y PAS) se han realizado, durante el curso 2017/2018, las siguientes actividades que han permitido contactar, formar e informar a más de 150 personas pertenecientes a grupos de interés internos de la Universidad:

• Taller de Dinamización de reuniones y grupos de trabajo (25 de mayo de 2018).
• Taller de Introducción al modelo de gestión EFQM para Directivos (30 de mayo de 2018).
• Taller de uso de la herramienta CANVAS (21 de junio de 2018).
• Taller sobre Rankings (14 de septiembre de 2018)
• Nueva Estructura Organizativa de la UCA (21 de septiembre de 2018).

. Se mantienen actualizados los contenidos del portal de la Delegación (https://destrategico.uca.es/) aprovechando las potencialidades del nuevo gestor web de la UCA y se mantiene actualizada la página específica de posicionamiento en Rankings (https://destrategico.uca.es/resultados-claves/ranking/). Además, se crea y actualiza una versión completa en inglés del portal de la Delegación (https://destrategico.uca.es/?lang=en). Dada la importancia de la Evaluación Intermedia se realiza una campaña específica en formato web en el portal de la Delegación y en el portal UCA y se crea un apartado específico para seguir el proceso (https://destrategico.uca.es/seguimientoyevaluacion/).

En relación con la organización y coordinación técnica del equipo de dirección y al seguimiento de las medidas adoptadas en el Consejo de Dirección:

. Se realiza el seguimiento de los acuerdos y tareas emanados del Consejo de Dirección, bajo la supervisión de la Secretaría General.

. Se realizaron todos los trabajos técnicos de análisis de documentación e información necesarios para la elaboración del Informe de Gestión 2017 presentado por el Rector en el Claustro de diciembre de 2017.

. Se ha elaborado, junto con la Secretaría General, la presentación, en el acto de apertura del curso 2018-2019, del Informe de Secretaría General sobre la memoria del curso 2017-2018.

. Se ha elaborado el Informe de Rendimientos del curso 2016-2017 para el Consejo Social.

 

En relación con el seguimiento de procesos y resultados claves de la institución que permitan dar visibilidad a la Universidad y mejorar su proyección:

Para poder desarrollar esta función se han llevado a cabo reuniones específicas y se han realizado las siguientes actividades:

. El Grupo Estratégico de Mejora del Portal de Transparencia realiza la mejora y seguimiento de este Portal, cumpliendo 24 de los 27 indicadores del ranking de la Fundación Compromiso y Transparencia.

. La Delegación del Rector para el Desarrollo Estratégico forma parte del equipo de trabajo que elabora el Proceso de Diagnóstico y Participación PUERTO CIUDAD encargado por la Autoridad Portuaria de la Bahía de Cádiz. Dicho equipo es coordinado por el Catedrático de esta Universidad, Juan Manuel Barragán. Durante este curso se culmina la última fase de este trabajo.

. Se continúa con la colaboración con la Universidad de Jaén para completar la cesión de la aplicación UCA de seguimiento del II PEUCA (estrategia.uca.es). Se celebra una reunión de seguimiento con el Vicerrector de Planificación Estratégica y Calidad de la Universidad de Jaén (25 de mayo de 2018).

. Se participa con una ponencia, en las Jornadas de la Fundación Grupo Develop “Calidad en la Gestión y Compromiso Social” (31 de mayo de 2018).

. La Delegación forma parte de la Comisión Evaluadora de los Premios de Reconocimiento a la Excelencia en la Gestión del PAS (sesión 20 de junio de 2018), así como del Consejo de Calidad y de la Comisión de Títulos.

. Se recibe la visita de la Dra. Irene A. Rubel, Profesora de la Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires (UNICEN) con el objeto de intercambiar buenas prácticas en materia de planificación estratégica (20 de octubre de 2017).